Die Abberufung kann von der Versammlung jederzeit mit der gesetzlich vorgesehenen Mehrheit oder nach der Kondominiumsordnung beschlossen werden. Die Tagesordnung muss Abberufung, mögliche Neubestellung und Auftragsbedingungen klar erkennen lassen.
Für ein Kondominium in Brixen ist auch der praktische Übergang zu planen: Dienstleister, Fristen, offene Vorgänge und zweisprachige Mitteilungen benötigen durchgehend eine klare Zuständigkeit.
Versammlung und Angebote vorbereiten
Vor der Einberufung sollten Anlass, vergleichbare Angebote und die Voraussetzungen der Kandidaten geklärt werden. Das Honorar ist bei Annahme des Auftrags aufgeschlüsselt anzugeben.
- Eindeutige Tagesordnung.
- Angebote mit enthaltenen Leistungen und Sonderhonoraren.
- Voraussetzungen, Versicherung und zweisprachige Betreuung prüfen.
- Beginn des neuen Auftrags festlegen.
Abberufung und Neubestellung beschließen
Art. 1129 ZGB sieht vor, dass die wegen Abberufung oder Rücktritt einberufene Versammlung auch über die neue Verwaltung entscheidet. Protokoll, Stimmen, Mehrheiten und Annahme müssen eindeutig nachvollziehbar sein.
- Anwesende, Vollmachten, Tausendstel und Abstimmungen dokumentieren.
- Abberufung und Bestellung getrennt protokollieren.
- Berufsdaten und Honorar der neuen Verwaltung aufnehmen.
Übergabe vollständig organisieren
Die Übergabe ist mehr als die Aushändigung einzelner Ordner. Erforderlich ist ein unterzeichnetes Verzeichnis von Unterlagen, Zugangsdaten, Schlüsseln, Salden und offenen Vorgängen sowie eine Eingangskontrolle.
- Register, Protokolle, Tabellen, Verträge und Versicherungen.
- Bankstand, Forderungen, Verbindlichkeiten und Rücklagen.
- Steuerfristen, Wartungen und offene Schäden.
- Digitale Zugänge, Schlüssel und Dienstleisterkontakte.
Kontinuität in Brixen sichern
Eigentümer, Beiräte, Wartungsfirmen und Fachleute sollten den neuen Ansprechpartner rechtzeitig kennen. In zweisprachigen Kondominien sind die wesentlichen Informationen auf Deutsch und Italienisch bereitzustellen.
- Einheitliche Mitteilung mit Beginn und Kontaktdaten.
- Bereits gemeldete technische Dringlichkeiten prüfen.
- Operative Vollmachten und Rechnungsdaten aktualisieren.
Checkliste für einen geordneten Wechsel
- ✓Vollständige Tagesordnung
- ✓Angebote und Voraussetzungen geprüft
- ✓Mehrheiten dokumentiert
- ✓Honorar aufgeschlüsselt
- ✓Übergabeverzeichnis unterzeichnet
- ✓Eingangskontrolle geplant
Abberufung, Bestellung und Übergabe sind anhand des Einzelfalls, der Kondominiumsordnung und der geltenden Vorschriften zu beurteilen. Bei Streitfragen ist fachliche Beratung sinnvoll.