Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Studio E ESSE di Barbara Piacentino, Richard-Voss-Straße 24, 39040 Vahrn (BZ), E-Mail studioeesse@gmail.com, Telefon +39 329 9893008, MwSt.-Nr. IT03190520217, St.-Nr. PCNBBR84H67D423X.

Ein Datenschutzbeauftragter (DPO) wurde nicht bestellt, da derzeit keine gesetzliche Bestellpflicht besteht. Datenschutzanfragen können an die oben angegebene E-Mail-Adresse gerichtet werden.

2. Verarbeitete Daten

Navigations- und Sicherheitsdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Gerät, Browser, technische Protokolle und Datenschutzeinstellungen, soweit dies für Betrieb und Schutz der Website erforderlich ist.

Kontaktformular: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht, gewählte Sprache und technische Versanddaten. Die Kontaktdaten werden ausschließlich zur Beantwortung der Anfrage und zur Organisation der gewünschten Kontaktaufnahme verwendet.

RAC-Formular: Identitäts- und Kontaktdaten von Eigentümern und gegebenenfalls Mietern, Steuernummer, Wohnsitz, Katasterdaten der Einheit, Mietangaben, Unterschrift, Erklärungen und freiwillig hochgeladene Unterlagen wie der Katasterauszug.

WhatsApp-Kontakt: Die im Auswahlfenster eingegebenen Angaben werden im Browser verarbeitet und erst dann an WhatsApp übermittelt, wenn Nutzerinnen oder Nutzer die Unterhaltung tatsächlich starten.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Betrieb, Sicherheit, Missbrauchsvermeidung und Verwaltung der Datenschutzeinstellungen: berechtigtes Interesse, Erfüllung von Sicherheitspflichten und Bereitstellung des angeforderten Dienstes (je nach Zweck Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, c und f DSGVO).

Beantwortung von Kontaktanfragen und Erstellung von Angeboten: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO).

Führung und Aktualisierung des Registers der Kondominiumsdaten: Erfüllung gesetzlicher Pflichten und Verwaltung des Kondominiums, insbesondere gemäß Art. 1130 Nr. 6 ZGB (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und c DSGVO).

Google Analytics für Nutzungsstatistiken und Google Ads zur Messung von Werbekonversionen werden ausschließlich entsprechend der Auswahl der nutzenden Person aktiviert (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO). Die Einwilligungen sind getrennt, freiwillig und jederzeit über die Schaltfläche „Cookies“ widerrufbar. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung statt.

4. Bereitstellung der Daten

Im Kontaktformular sind Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Nachricht erforderlich, um die Anfrage zuzuordnen, zu beantworten und die Kontaktaufnahme zu organisieren. Im RAC-Formular sind nur die als solche gekennzeichneten Angaben verpflichtend, die für das Register der Kondominiumsdaten benötigt werden. Ohne diese Angaben kann das jeweilige Formular nicht versendet oder ordnungsgemäß bearbeitet werden; weitere Angaben bleiben freiwillig.

5. Empfänger und Dienstleister

Die Daten werden von befugten Mitarbeitern und Beauftragten der Kanzlei sowie, soweit erforderlich, von Dienstleistern verarbeitet, die je nach Leistung als Auftragsverarbeiter oder eigenständige Verantwortliche tätig sind: OpenAI für die zur Veröffentlichung eingesetzte Plattform ChatGPT Sites, Cloudflare für Verteilungs- und Sicherheitsinfrastruktur, Brevo für den Versand transaktionaler E-Mails sowie Google für Analytics und Ads nur nach der jeweiligen Einwilligung.

Das RAC-Formular wird direkt von der Website verarbeitet. Die Angaben und Unterlagen werden verarbeitet, um die PDF-Dokumente zu erstellen und die vorgesehenen E-Mails an die Kanzlei und die betroffene Person zu senden.

Das Meldeportal, WhatsApp, Facebook und Instagram sind externe Dienste, die über Links erreichbar sind. Daten werden erst dann an deren Betreiber übermittelt, wenn Nutzerinnen oder Nutzer den jeweiligen Dienst öffnen oder verwenden; es gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Betreibers.

Die Daten werden nicht veröffentlicht. Eine Weitergabe an Berater, Techniker, Behörden oder andere Stellen erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, zur Rechtsverteidigung oder zur Verwaltung des Kondominiums erforderlich ist.

6. Übermittlungen außerhalb des EWR

Einige technische Dienstleister können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. In diesen Fällen erfolgt die Übermittlung gemäß Kapitel V DSGVO auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien, einschließlich gegebenenfalls EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen enthalten die Datenschutzhinweise der Anbieter.

7. Speicherdauer

Die Website speichert Kontaktanfragen und RAC-Formulare nicht in einer eigenen Datenbank. Die Angaben werden für den Versand verarbeitet und per E-Mail weitergeleitet. Kopien im Postfach der Kanzlei und in der Verwaltungsdokumentation werden entsprechend dem Erhebungszweck aufbewahrt.

Kontaktanfragen werden für die erforderliche Bearbeitungszeit und grundsätzlich höchstens 24 Monate gespeichert, sofern kein Vertragsverhältnis, keine gesetzliche Pflicht oder kein Rechtsstreit entsteht. RAC- und Kondominiumsdaten werden für die Dauer der Verwaltung und grundsätzlich für weitere zehn Jahre aufbewahrt; längere Fristen können sich aus zivil- oder steuerrechtlichen Pflichten, Forderungseinzug oder Rechtsverteidigung ergeben.

Technische Protokolle werden von den Dienstleistern nur so lange aufbewahrt, wie dies für Sicherheit und Betrieb erforderlich ist. Die Datenschutzeinstellung wird im Browser gespeichert, bis sie geändert oder die lokalen Daten gelöscht werden. Die Speicherdauer von Kennungen, die Google nach Einwilligung setzt, ergibt sich aus der Dokumentation des Anbieters.

8. Cookies, lokaler Speicher und externe Dienste

Die Website verwendet den lokalen Speicher des Browsers, um die Datenschutzeinstellungen zu speichern. Dieser Eintrag ist erforderlich, damit die Auswahl beachtet wird, und dient nicht der Profilbildung.

Cloudflare kann das technisch notwendige Cookie __cf_bm setzen, um legitimen von automatisiertem Datenverkehr zu unterscheiden und die Website zu schützen. Das Cookie läuft nach etwa 30 Minuten Inaktivität ab und wird von der Kanzlei nicht für Werbezwecke eingesetzt.

Google Analytics in der Kategorie „Analyse“ und Google Ads in der Kategorie „Werbung“ bleiben bis zur jeweiligen Einwilligung deaktiviert. Nutzerinnen und Nutzer können alles akzeptieren oder ablehnen, beide Kategorien getrennt auswählen und die Entscheidung jederzeit über die Schaltfläche „Cookies“ ändern.

Die Website bindet keine Karten oder Social-Media-Plug-ins ein, die automatisch aktiviert werden. Beim Öffnen des Meldeportals, von WhatsApp, Facebook oder Instagram wird ein externer Dienst aufgerufen; es gelten dessen Datenschutzhinweise.

9. Rechte und Beschwerde

Betroffene Personen können, soweit anwendbar, Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit oder Widerspruch verlangen und eine Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Anfragen sind an studioeesse@gmail.com zu richten.

Außerdem besteht das Recht auf Beschwerde beim Garante per la protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it, oder auf Anrufung des zuständigen Gerichts.

10. Aktualisierungen

Diese Datenschutzerklärung kann bei rechtlichen, technischen oder organisatorischen Änderungen aktualisiert werden. Für die Website gilt die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung mit dem angegebenen Aktualisierungsdatum.